كثير من المتاجر الجديدة تكتشف الفوترة الإلكترونية متأخرة، بعد أن تكون قد أصدرت مئات الطلبات بفواتير لا تستوفي المتطلبات.
ما المقصود بالفاتورة الإلكترونية؟
فاتورة تُنشأ وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة، تحمل بيانات محددة ورمز استجابة سريعة QR، وتُربط بأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية.
البيانات التي يجب أن تحملها
- اسم المنشأة ورقم التسجيل الضريبي.
- تاريخ ووقت إصدار الفاتورة.
- تفاصيل الأصناف والكميات والأسعار.
- قيمة الضريبة والإجمالي شاملًا الضريبة.
- رمز QR يمكن قراءته.
كيف تُفعّلها على متجرك؟
على سلة وزد تتم عبر تطبيق مخصص من متجر التطبيقات يربط متجرك بالمتطلبات. على شوبيفاي ستحتاج تطبيق طرف ثالث. في الحالتين الإعداد لمرة واحدة، لكنه يحتاج بيانات ضريبية صحيحة.
الخطأ الأكثر تكرارًا
إدخال رقم تسجيل ضريبي خاطئ أو اسم منشأة لا يطابق السجل. الفواتير الصادرة ببيانات خاطئة تحتاج معالجة لاحقة مرهقة. تحقّق من الرقم حرفًا حرفًا قبل أول طلب.
لا تنسَ المنتجات الرقمية
الفوترة تنطبق على المنتجات الرقمية والخدمات كما تنطبق على المنتجات المشحونة. أي منتج تبيعه بمقابل يحتاج فاتورة نظامية.